用友软件操作步骤

一. 软件备份 
  1.新建文件夹  F:\用友备份\001\新建文件夹（年x月x日x）；

  2.系统管理 → 系统 → 注册 → 用户名 → admin → 确定 → 账套 → 备份 → 选中目标账套（如：001）→ 确定 → 选择备份目标文件 →  F:\用友备份\001\新建文件夹（年x月x日x）(注：双击文件夹) → 确定 → 硬盘备份完毕。

二.  账套正向操作

填制凭证 → 月末转账（期间损益结转）包含未记帐凭证 → 全选 → 确定 → 生成新凭证 → 保存 → 退出 → 取消 → 更换操作员 → 审核凭证 → 记账 → 月末结账。  备注：审核凭证前查看项目管理中的项目总账现金流量是否正确

     1. 审核凭证：审核凭证 → 月份 → 确认 → 确定 → 审核（上面E）→ 成批 审核凭证 → 确定 → 退出 → 退出

     2. 记账：记账 → 下一步 → 下一步 → 记账 → 确认     

     3. 结账：月末结账 → 下一步 → 对账 → 下一步 → 下一步 → 下一步 → 结账

三. 账套逆向操作 

     1. 取消结账：月末结帐 → 选中最后一个结账月份 → CTRL+SHIFT+F6 → 输入口令 → 确定

     2. 取消记账：总账 → 期末 → 对账 → CTRL+H → 恢复记账前状态已被激活 → 确定 → 退出；   总账 → 凭证 → 恢复记账前状态 → 选中第二个选项 → 确定 → 口令 → 恢复完毕 → 确定。

     3. 取消审核：审核凭证 → 日期 → 确定 → 确定 → 审核 → 成批取消审核 → 确定。  （注:谁审核的凭证用谁的名字取消）

     4. 删除凭证：填制凭证 → 制单 → 作废/恢复 → 制单 → 整理凭证 → 日期 → 确定 → 全选 → 确定 → 是否整理凭证断号→-是/否     （注:凭证必须没有审核，没有记账）

四. 报表取数 

     1. 财务报表 → 文件 → 打开 → 资产负债表（损益表） → 编辑  → 追加 → 表页 → 确认 → 点击所追加表页 → 数据（上面） → 帐套初始 → 帐套号 → 年度 → 数据（上面） → 关键字 → 录入 → 年 → 月 → 日 → 确认 → 是 → 保存。